导读: 中国涂料行业优秀企业株洲飞鹿高新材料技术股份有限公司主营业务采购模式特征。公司原材料实行集中采购,由供应物流管理部统一负责。生产管理部接到事业部提交的销售预测计划或 ERP 系统录入的销售订单后,结合原材料库存及生产排产计划,经 MRP 运算后编制原材料需求计划,由部门经理和生产运营总监审批后报送供应物流管理部。
参考《2016-2022年中国墙面漆市场产销调研及十三五投资商机研究报告》
(1)原材料采购模式
公司原材料实行集中采购,由供应物流管理部统一负责。生产管理部接到事业部提交的销售预测计划或 ERP 系统录入的销售订单后,结合原材料库存及生产排产计划,经 MRP 运算后编制原材料需求计划,由部门经理和生产运营总监审批后报送供应物流管理部。供应物流管理部根据原材料需求计划,综合考虑市场行情、采购数量及采购周期等因素,制定采购计划,经分管副总审批后实施。采购员通过多方询价对比、商务谈判议价等方式商定原材料价格,确定交货条件,签订合同并按要求付款。每批采购的原材料必须经进货检验合格后方可投入使用。
原材料到达后,由仓管员检查包装及标识情况,如有包装破损或标识不清可直接拒收,符合条件后填写报检单送质量管理部检测中心。检测员接到报检单后安排现场取样检测,检测结果合格,通知仓库入库;检测不合格,则下达不合格通知单,按不合格品处置流程进行处理。
原材料供应商必须在公司合格供应商名录中选取,安环装备综合部负责供应商业绩评价并定期更新合格供应商名录,组织供应商评审小组对新增供应商进行评审,确保供应商技术水平、生产资质、供货能力及质保措施能满足公司产品要求。所有原材料必须经严格的小样检测、小试、中试验证合格后方可批量采购。
质量管理部负责与所有供应商签订《产品质量保证协议》,明确所购原材料检测标准、质量要求、违约责任及质量赔偿等内容。
公司已建立了比较完整的原材料供应链,与一些优质供应商建立了长期的战略伙伴关系,确保主要原材料供应充足、渠道畅通,并减少原材料价格波动带来的经营风险。同时批量采购也使公司对原材料采购议价能力强,有效降低采购运营成本和物流成本。
具体的采购及审批流程如下图所示:
(2)劳务外包模式
由于公司所从事的涂料涂装一体化业务和涂装施工服务需要大量的涂装施工作业人员,且该用工环节视客户的生产计划具有较大的波动性,导致公司出现临时用工的情况较多,所以公司对部分涂装施工中的简单工序和临时工序采取了劳务外包的模式,以降低成本,并保证工作进度和工作质量。
在销售部门确认取得涂料涂装一体化或单纯涂装施工订单后,通过招投标或商务谈判等方式确认劳务外包方,并与劳务外包公司签订业务合同,按照合同约定与劳务外包公司办理劳务结算并支付劳务费用。
公司主要劳务外包环节有两个,其一是在出口车涂装相比国铁车增加的喷砂工序,其二是车辆涂装及防水涂装施工中的表面清理、打磨等简单工序、临时工序或部分其他工序。上述工序均非涂装过程中的核心工序,操作要求相对简单,不需要太多的工作经验和复杂工艺,因此主要采取劳务外包模式。
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