类别 |
代表软件 |
IM即时沟通 |
企业微信、钉钉、飞鼠、slack、zoom、苏州科达、好视通 |
文档协作 |
金山办公、腾讯文档、有道云笔记、石墨文档、语queen笔记 |
任务管理 |
Trello、Tower、Teambition、Workflowy |
设计管理 |
创客帖、墨刀、Eagle 图库 |
2020年初的疫情发生后,阿里钉钉、企业微信、字节飞书、金山办公等公司纷纷宣布将做出升级调整,为企业客户提供免费远程办公、视频会议等各类服务。
2020年1月29日,为保障企业组织、教育医疗和政府机构“网上办公”需求,阿里巴巴钉钉视频会议免费升级至102方,且免费开放不限时;华为云welink智能工作平台在2020.1.25至2020.6.1期间免费提供1000账号、100方视频会议;腾讯会议在疫情期间面向所有用户免费开放300人不限时会议功能,小鱼易连、飞书等也公布了众多免费服务。
目前,远程办公在印度、印尼、墨西哥、阿根廷、南非以及土耳其等地较为普及,分别有50%、34%、30%、25%、20%以及20%的员工进行远程办公。同时远程办公在日本、德国、英国、匈牙利、瑞典、意大利、法国、加拿大等地发展较为缓慢,远程办公普及率不及10%。
世界范围来看,远程办公在美国普及率最高,在中国、欧洲普及率最低。以市场进程来看,远程办公现仅存在于大型公司中的高级管理者之间(依据远程办公人员平均年龄以及薪酬水平进行推测),市场普及率较低,中国远程办公市场还有着广阔的发展空间,未来市场将持续保持高速的发展。
截至2017年,美国超过八成企业引入了远程办公制度,已有3000万人在家中远程办公,占美国工作人口的16%-19%。数据显示至2017年,全世界已有24%的公司尤其是科技公司采用远程办公方式;到2020年,大约50%的科技公司将会有约29%的员工实现远程办公。
从美国的调查显示,远程办公人员大多拥有大学文凭,平均年龄为49岁,平均薪水在5.8万美元,四分之三远程工作者年收入超过6.5万美元。
美国招聘网站Flex Jobs发布2019年最佳远程办公Top100榜单(100 Top Companies with Remote Jobs in 2019)。这份榜单是基于对Flex Jobs数据库中超过51000家公司及其远程职位发布历史的分析,以确定2018年远程职位空缺数量最多的前100家公司和机构。这些公司和机构提供的职位必须适合远程办公,允许求职者完全或部分时间在家工作,才会被纳入考虑范围。
随着国内企业的信息化程度提高,移动办公市场规模也在不断增长。数据显示,2012年、2017年国内移动办公市场规模分别为53.7亿元、194.4亿元,2020年市场规模预计将达到478.3亿元。
对于远程办公的模式,未来的发展不一定具有可持续性,取决于多方面的因素:
1、所属行业
根据智联招聘进行的调研数据报告结果显示,2020年春节过后的疫情复工情况,互联网企业在家办公占比最高,各行业中,企业采取在家办公措施占比最高是IT/通信/电子/互联网占比32.1%,其次为商业服务占比28.3%。
2、硬件设备
2月3日上午,也就是大部分省市春节过后复工第一天,钉钉与企业微信均出现了短暂崩溃的情况。钉钉在微博中回应,通过紧急扩容保障,会议直播已恢复。企业微信也表示,团队已做紧急修复,并做了扩容保障,视频会议功能已经恢复。
3、信息安全
信息安全是企业远程办公非常重要的一个考虑环节。
当前国内公司更加强调内网的概念,但是这样的危险之处在于,内网被入侵就意味着入侵者可以借机得到大量额外的权限,为了确保安全,公司就需要把大量精力放在保证内网不被入侵上,即便如此,风险依然存在,一般大公司都有成千上万台电脑,难保不出问题。
从国外的经验来看,大部分的企业发展思路都是淘汰内部办公网,将所有的核心资源放在云上,员工可在家访问,可在公司内部访问,访问权限不再以网络环境区分,而是以用户身份认证的过程区分。当然前提是,企业需要确保所有数据可追溯、可审计。举个例子,如果员工在家访问了公司资源,一旦发生数据泄漏,企业需具备可溯源查证数据泄露始末的能力。虽然硅谷常用的在线协作软件有Google Apps、Office 365、Slack等,但对于即时沟通软件,很多大公司禁止使用外部的此类应用,选择开发自家的工具,比如Google用Hangouts,微软用Microsoft Teams等。
从此前的投入来看,国内企业在信息安全领域的投入比例也不是很高,占比不到20%,远远低于软件应用建设与开发投入等其他软件环节。
以上数据资料参考《2019年中国办公软件行业分析报告-市场运营态势与发展前景研究》。
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